Cotizaciones
Empresas, servicio, ítems, PDF, aprobación y documentación vinculada.

Caso de éxito · GERAR PROYECTOS S.A.C.
De la cotización al proyecto, toda la gestión en un solo lugar. Sistema web que reúne cotizaciones, proyectos, tareas, equipos, compras, almacén, gastos y cobros de GERAR PROYECTOS S.A.C.
01El reto
Con la información repartida entre hojas de cálculo, mensajes y documentos, costaba saber qué faltaba entregar, quién era responsable, cuánto se había gastado y cuánto quedaba por cobrar.
Objetivo
Conectar cotizaciones, proyectos, tareas, compras, almacén, gastos y cobros para seguir cada proyecto desde una misma ficha.
02Funciones principales
Empresas, servicio, ítems, PDF, aprobación y documentación vinculada.
Cada cotización aprobada genera un proyecto con fechas, responsable y equipo de trabajo.
Actividades basadas en los ítems cotizados, con prioridades, responsables, fechas y progreso visual.
Pendiente, en espera de aprobación y aprobada; las observaciones generan nuevas listas.
Compras vinculadas a proyectos, con seguimiento de estados y pagos.
Activos con foto, código y cantidades; salidas con validación de existencias.
Egresos con comprobante, cobros recibidos y saldo por cobrar.
Usuarios, roles, permisos, auditoría y cierre de sesión por inactividad.
03Cómo se construyó
El sistema empezó con las cotizaciones y fue sumando módulos versión tras versión, a partir del uso diario del equipo.
Se registra la cotización, se genera su PDF y se aprueba.
La cotización aprobada se convierte en proyecto con responsable, equipo y fechas.
Tareas con prioridades y progreso; las entregas se revisan y aprueban en el sistema.
Compras, almacén, gastos y cobros quedan registrados en la ficha del proyecto.
04Tecnología
05Galería
06Beneficios
Cada proyecto reúne su avance, tareas, compras, gastos y cobros.
El equipo ve qué le toca, con plazos y prioridades.
Los datos se registran una vez y se reutilizan entre áreas.
Cuéntenos su caso. Respondemos el mismo día hábil y le proponemos una solución a medida.