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GERAR PROYECTOS

Caso de éxito · GERAR PROYECTOS S.A.C.

GERAR CRM

De la cotización al proyecto, toda la gestión en un solo lugar. Sistema web que reúne cotizaciones, proyectos, tareas, equipos, compras, almacén, gastos y cobros de GERAR PROYECTOS S.A.C.

Cliente
GERAR PROYECTOS S.A.C.
Sector
Ingeniería, instalaciones y mantenimiento
Tipo
Sistema web de gestión y proyectos
Tecnología
SvelteKit · ASP.NET Core · PostgreSQL · Docker
Estado
Versión 3.4.4 en uso
Panel de gestión · captura real con montos ocultos · Escritorio y celular

01El reto

Datos repartidos, seguimiento difícil.

Con la información repartida entre hojas de cálculo, mensajes y documentos, costaba saber qué faltaba entregar, quién era responsable, cuánto se había gastado y cuánto quedaba por cobrar.

Objetivo

Conectar cotizaciones, proyectos, tareas, compras, almacén, gastos y cobros para seguir cada proyecto desde una misma ficha.

02Funciones principales

Funciones principales.

Cotizaciones

Empresas, servicio, ítems, PDF, aprobación y documentación vinculada.

Proyectos y equipo

Cada cotización aprobada genera un proyecto con fechas, responsable y equipo de trabajo.

Tablero de tareas

Actividades basadas en los ítems cotizados, con prioridades, responsables, fechas y progreso visual.

Revisión de entregas

Pendiente, en espera de aprobación y aprobada; las observaciones generan nuevas listas.

Compras y proveedores

Compras vinculadas a proyectos, con seguimiento de estados y pagos.

Almacén

Activos con foto, código y cantidades; salidas con validación de existencias.

Gastos y cobros

Egresos con comprobante, cobros recibidos y saldo por cobrar.

Acceso y trazabilidad

Usuarios, roles, permisos, auditoría y cierre de sesión por inactividad.

03Cómo se construyó

Construido alrededor del proyecto.

El sistema empezó con las cotizaciones y fue sumando módulos versión tras versión, a partir del uso diario del equipo.

  1. 01

    Cotizar

    Se registra la cotización, se genera su PDF y se aprueba.

  2. 02

    Planificar

    La cotización aprobada se convierte en proyecto con responsable, equipo y fechas.

  3. 03

    Ejecutar

    Tareas con prioridades y progreso; las entregas se revisan y aprueban en el sistema.

  4. 04

    Controlar

    Compras, almacén, gastos y cobros quedan registrados en la ficha del proyecto.

04Tecnología

  • SvelteKitInterfaz web adaptable
  • ASP.NET CoreAPI y reglas de negocio
  • PostgreSQLBase de datos relacional
  • DockerInstalación y respaldo
  • Pruebas automatizadasControles de código en cada versión

05Galería

Galería.

06Beneficios

Beneficios.

01

Información conectada

Cada proyecto reúne su avance, tareas, compras, gastos y cobros.

02

Responsabilidades visibles

El equipo ve qué le toca, con plazos y prioridades.

03

Menos duplicación

Los datos se registran una vez y se reutilizan entre áreas.

Desarrollo: MVP LABS — Gonzalo A. Moreno Villalobos

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